Trước mỗi chuyến bay quốc tế, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ quan trọng là yếu tố giúp hành trình diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay. Trong đó, hộ chiếu, boarding pass và visa được xem là 3 loại giấy tờ không thể thiếu đối với mọi hành khách khi xuất cảnh.
Chỉ cần thiếu hoặc sai thông tin ở một trong các giấy tờ này, chuyến đi của bạn có thể gặp nhiều phát sinh không mong muốn. Vì vậy, hãy chủ động kiểm tra kỹ trước ngày khởi hành để sẵn sàng cho hành trình quốc tế an toàn, nhanh chóng và trọn vẹn hơn.
Vì sao cần kiểm tra giấy tờ trước khi xuất cảnh?
Nhiều hành khách thường tập trung vào việc chuẩn bị hành lý mà quên kiểm tra giấy tờ cá nhân. Trong khi đó, đây lại là yếu tố quyết định việc bạn có thể hoàn tất thủ tục check-in, xuất cảnh và nhập cảnh hay không.
Mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng về hộ chiếu, visa và giấy tờ đi lại. Việc chuẩn bị kỹ càng từ trước giúp bạn:
✔ Tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay
✔ Hạn chế rủi ro bị từ chối xuất cảnh hoặc nhập cảnh
✔ Chủ động xử lý nếu có sai sót thông tin
✔ Giúp chuyến đi thuận lợi và thoải mái hơn.
Dưới đây là 3 loại giấy tờ quan trọng mà hành khách nên kiểm tra kỹ trước mỗi chuyến bay quốc tế.
Đừng quên 3 giấy tờ “quyền lực” trước khi ra sân bay
Hộ chiếu – Giấy tờ quan trọng hàng đầu khi xuất cảnh
Kiểm tra thời hạn hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện các chuyến bay quốc tế. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
Vì vậy, trước chuyến đi, hành khách nên kiểm tra:
✔ Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
✔ Không bị rách, bong tróc hoặc hư hỏng
✔ Thông tin cá nhân rõ ràng, chính xác
Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, nên chủ động gia hạn sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển.
Bảo quản hộ chiếu cẩn thận
Trong quá trình di chuyển, hành khách nên giữ hộ chiếu ở nơi an toàn, tránh thất lạc. Có thể chuẩn bị thêm bản photo hoặc lưu ảnh chụp hộ chiếu trong điện thoại để hỗ trợ khi cần thiết.
Thẻ lên tàu bay (Boarding Pass) cần chính xác tuyệt đối
Sau khi hoàn tất check-in, hành khách sẽ nhận được thẻ lên tàu bay. Đây là giấy tờ dùng để kiểm tra an ninh và lên máy bay.
Những thông tin cần kiểm tra trên Boarding Pass
Hành khách nên kiểm tra kỹ các thông tin sau:
✔ Họ tên đúng với hộ chiếu
✔ Mã chuyến bay chính xác
✔ Giờ khởi hành
✔ Cổng ra máy bay
✔ Số ghế ngồi
Nếu phát hiện sai thông tin, cần liên hệ ngay quầy thủ tục của hãng hàng không để được hỗ trợ điều chỉnh kịp thời.
Nên lưu Boarding Pass điện tử
Hiện nay nhiều hãng hàng không hỗ trợ boarding pass điện tử trên điện thoại. Tuy nhiên, hành khách vẫn nên lưu ảnh hoặc in bản giấy dự phòng để sử dụng khi cần.
Visa hoặc giấy tờ thay thế visa cần được kiểm tra kỹ
Đối với nhiều quốc gia, visa là điều kiện bắt buộc để nhập cảnh. Một số trường hợp có thể sử dụng giấy miễn thị thực hoặc giấy tờ thay thế theo quy định riêng.
Kiểm tra thời hạn visa
Trước ngày bay, cần kiểm tra:
✔ Visa còn hiệu lực
✔ Đúng mục đích nhập cảnh
✔ Đúng số lần nhập cảnh
✔ Đúng thông tin cá nhân
Việc nhầm lẫn ngày hiệu lực hoặc loại visa có thể khiến hành khách gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất cảnh.
Tìm hiểu quy định của quốc gia đến
Mỗi nước sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy tờ nhập cảnh. Một số quốc gia còn yêu cầu thêm:
✔ Vé máy bay khứ hồi
✔ Xác nhận đặt phòng
✔ Chứng minh tài chính
✔ Bảo hiểm du lịch theo quy định
Do đó, hành khách nên tìm hiểu kỹ trước chuyến đi để chuẩn bị đầy đủ.
Một số lưu ý quan trọng trước ngày bay quốc tế
Để hành trình diễn ra thuận lợi hơn, hành khách nên:
✔ Có mặt tại sân bay quốc tế trước giờ bay từ 3 tiếng
✔ Kiểm tra kỹ hành lý xách tay và hành lý ký gửi
✔ Chuẩn bị thêm bản photo giấy tờ cần thiết
✔ Theo dõi email hoặc tin nhắn từ hãng bay để cập nhật thay đổi lịch trình
Ngoài ra, nên lưu sẵn thông tin liên hệ của hãng hàng không hoặc đại lý hỗ trợ để xử lý nhanh nếu có phát sinh.
Chủ động đặt vé máy bay và chuẩn bị hành trình cùng Việt Mỹ
Một chuyến đi thuận lợi luôn bắt đầu từ việc chuẩn bị kỹ càng giấy tờ và lựa chọn hành trình phù hợp. Nếu bạn đang cần đặt vé máy bay trong nước hoặc quốc tế với mức giá tốt, hãy chủ động liên hệ Đại lý Việt Mỹ để được hỗ trợ nhanh chóng.
*VIỆT MỸ hỗ trợ:
✔ Tư vấn hành trình phù hợp
✔ Hỗ trợ săn vé máy bay ưu đãi
✔ Hỗ trợ kiểm tra thông tin chuyến bay
✔ Đồng hành cùng hành khách trong quá trình đặt vé
*❎Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0908 380 888
- Văn phòng: 466/8 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM